Braindrillsbraindrills

Algemene voorwaarden

Versie 1.0 · geldig vanaf 2 oktober 2026

Artikel 1. Definities

  1. Braindrills: Braindrills B.V., gevestigd aan de Snekertrekweg 1, 8912 AA Leeuwarden, KvK 77800001.
  2. Opdrachtgever: de organisatie of zelfstandig professional die een deelnemer inschrijft of zichzelf inschrijft, en aan wie de factuur is gericht.
  3. Deelnemer: de natuurlijke persoon die aan een programma deelneemt.
  4. Programma: een training, leergang of certificeringsprogramma van Braindrills, zoals de Brain Based Work Green Belt, inclusief de bijbehorende coaching, praktijkopdrachten en tools.
  5. Reservering: het vrijblijvend vastleggen van een plek via de website.
  6. Tools: de Brain Efficiency Tracker, de Brain Efficiency Assessments, de Brain Based Work Academy, dashboarding en ander digitaal materiaal dat Braindrills beschikbaar stelt.

Artikel 2. Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, reserveringen en overeenkomsten van Braindrills voor programma's.
  2. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Braindrills daar schriftelijk mee heeft ingestemd.
  3. Programma's zijn bedoeld voor professionals die handelen in de uitoefening van hun beroep of bedrijf (B2B).

Artikel 3. Reservering en totstandkoming van de overeenkomst

  1. Een reservering via de website is vrijblijvend voor beide partijen.
  2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Braindrills de deelname schriftelijk (per e-mail) heeft bevestigd en de opdrachtgever akkoord heeft gegeven op deze voorwaarden.
  3. Plaatsing gebeurt op volgorde van bevestiging. Is een programma vol, dan kan Braindrills een plek op een wachtlijst aanbieden.
  4. Een gereserveerde plek wordt 5 werkdagen vastgehouden. Is de deelname daarna nog niet bevestigd, dan mag Braindrills de plek aan een ander aanbieden.

Artikel 4. Prijzen en betaling

  1. Alle prijzen zijn exclusief btw. Braindrills is niet CRKBO-geregistreerd, dus over de prijs wordt 21% btw berekend.
  2. De prijs omvat de programmaonderdelen die bij het programma zijn vermeld: de trainingsdagen, de coachingsessies, toegang tot de tools gedurende de looptijd en het certificaat bij succesvolle afronding. De lunch op trainingsdagen is inbegrepen. Reis- en verblijfkosten zijn niet inbegrepen.
  3. Braindrills factureert na de bevestiging. De betaaltermijn is 14 dagen, maar het volledige bedrag moet uiterlijk vóór de eerste trainingsdag zijn betaald.
  4. Op verzoek vermeldt Braindrills een inkoop- of PO-nummer op de factuur. Betaling in termijnen is alleen in overleg mogelijk.
  5. Bij te late betaling mag Braindrills de deelnemer de toegang tot het programma en de tools ontzeggen tot er betaald is, en de wettelijke handelsrente en incassokosten in rekening brengen.
  6. Een introductie- of pilottarief geldt alleen voor de editie waarvoor het is aangeboden.

Artikel 5. Annulering door de opdrachtgever

  1. Annuleren gebeurt schriftelijk, per e-mail aan Braindrills.
  2. Bij annulering na de totstandkoming van de overeenkomst geldt:
    • tot 28 dagen vóór de eerste trainingsdag: € 95 administratiekosten;
    • van 28 tot 8 dagen vóór de eerste trainingsdag: 50% van de prijs;
    • vanaf 7 dagen vóór de eerste trainingsdag, of na de start: 100% van de prijs.
  3. De opdrachtgever mag een deelnemer kosteloos laten vervangen door een andere deelnemer die aan de doelgroep voldoet, tot de start van het programma. Dit gaat in overleg met Braindrills.
  4. Tussentijds stoppen geeft geen recht op restitutie.

Artikel 6. Aanwezigheid, gemiste dagen en inhalen

  1. De deelnemer zorgt voor aanwezigheid op alle trainingsdagen en voert de praktijkopdrachten uit.
  2. Bij een gemiste trainingsdag krijgt de deelnemer de lesstof van die dag en de praktijkopdracht. In overleg kan de dag kosteloos worden ingehaald bij een volgende editie, als daar plaats is.
  3. Een gemiste dag of coachingsessie geeft geen recht op restitutie.
  4. Coachingsessies worden uiterlijk 24 uur van tevoren verzet. Bij later verzetten of niet verschijnen vervalt de sessie.

Artikel 7. Wijziging of annulering door Braindrills

  1. Braindrills mag een programma verplaatsen of annuleren bij onvoldoende inschrijvingen (minder dan 6 deelnemers), door overmacht of bij ziekte van de trainer.
  2. Bij annulering door Braindrills betaalt Braindrills de al betaalde prijs volledig terug. Bij verplaatsing kiest de opdrachtgever tussen de nieuwe datum en volledige restitutie.
  3. Braindrills mag een trainer vervangen door een andere gekwalificeerde trainer, en de locatie of de volgorde van onderdelen wijzigen, zolang de inhoud en kwaliteit van het programma gelijkwaardig blijven.
  4. Braindrills is niet aansprakelijk voor kosten die de opdrachtgever of deelnemer maakt door een wijziging of annulering, zoals reis- of verblijfkosten.

Artikel 8. Certificering

  1. Het certificaat (bijvoorbeeld de Brain Based Work Green Belt) wordt toegekend als de deelnemer:
    • ten minste 5 van de 6 trainingsdagen aanwezig was;
    • de praktijkopdrachten heeft afgerond;
    • de eindpresentatie met voldoende resultaat heeft gegeven.
  2. Voldoet de deelnemer niet aan de eisen, dan krijgt de deelnemer één herkansing van de eindpresentatie binnen 3 maanden. Er is geen recht op het certificaat of op restitutie.
  3. Het certificaat is een certificaat van Braindrills. Het is geen erkend diploma in de zin van de wet en geen NRTO-, CEDEO- of EQF-erkenning, tenzij dat uitdrukkelijk is vermeld.
  4. Gecertificeerden mogen de titel en het beeldmerk van het certificaat gebruiken zolang het certificaat geldig is, volgens de richtlijnen van Braindrills.

Artikel 9. Tools en lesmateriaal

  1. De deelnemer krijgt een persoonlijk, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de tools en het lesmateriaal. Dit recht geldt voor de looptijd van het programma en 12 maanden daarna. Voortgezet gebruik daarna kan op basis van een aparte licentie.
  2. Een gecertificeerde zelfstandig professional mag de methodiek, werkvormen en tools gebruiken bij de eigen klanten binnen de licentievoorwaarden van Braindrills. Het lesmateriaal mag niet worden doorverkocht of als eigen product worden aangeboden.
  3. Gegevens die de deelnemer met de Brain Efficiency Tracker verzamelt over teams of klanten, verwerkt Braindrills als verwerker. De deelnemer of opdrachtgever zorgt voor een grondslag en informeert de betrokkenen. Waar nodig sluiten partijen een verwerkersovereenkomst.

Artikel 10. Intellectueel eigendom

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten op de Brain Based Work-methodiek, het lesmateriaal, de tools, de werkvormen, de merken en het certificaatbeeldmerk berusten bij Braindrills of haar licentiegevers.
  2. Het is niet toegestaan materiaal te verveelvoudigen, openbaar te maken of te bewerken zonder schriftelijke toestemming, behalve voor zover artikel 9 dat toestaat.

Artikel 11. Privacy en vertrouwelijkheid

  1. Braindrills verwerkt persoonsgegevens volgens de privacyverklaring op braindrills.com.
  2. Partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij tijdens het programma van elkaar of van andere deelnemers ontvangen, zoals praktijkcases, als vertrouwelijk.
  3. Tijdens trainingen kan beeldmateriaal worden gemaakt. De deelnemer kan daar vooraf bezwaar tegen maken, zoals beschreven in de privacyverklaring.

Artikel 12. Aansprakelijkheid en overmacht

  1. Braindrills spant zich in om het programma naar beste vermogen uit te voeren (inspanningsverplichting). Braindrills garandeert geen specifiek resultaat bij de deelnemer, het team of de organisatie.
  2. De aansprakelijkheid van Braindrills is beperkt tot directe schade en tot ten hoogste het factuurbedrag van het betreffende programma. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade en gederfde winst is uitgesloten, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid.
  3. Bij overmacht, zoals ziekte van de trainer, overheidsmaatregelen of uitval van de locatie, mag Braindrills de uitvoering opschorten of het programma verplaatsen. Artikel 7 is dan van toepassing.

Artikel 13. Klachten

  1. Klachten over een programma worden binnen 14 dagen na de betreffende gebeurtenis schriftelijk gemeld aan info@braindrills.com.
  2. Braindrills bevestigt de ontvangst binnen 5 werkdagen en streeft naar een inhoudelijke reactie binnen 4 weken.

Artikel 14. Toepasselijk recht

  1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Nederland, tenzij de wet anders voorschrijft.